Zoals ik al eerder heb gemeld op
FaceBook ben ook ik het tijdperk van de SmartPhone binnengetreden. De
HTC One XL blijft me nog steeds verbazen (in positieve zin).
Mijn adresboek beheer ik in Gmail's
“Google Contacts” en dat is netjes up-to-date, maar het is wel
een fikse lijst (zo'n 300) met adressen, telefoonnummers,
geboortedatums, foto. Een heel aantal echter gewoon een naam en
verder (bijna) niks (waarom? Lees je verder).
Als E-mail client gebruik ik Mozilla
Thunderbird (Linux).
Uiteraard wilde ik alles netjes
“gesynchroniseerd” hebben tussen Gmail, Thunderbird en de
telefoon. Elke verandering of toevoeging in Gmail moet ook in de
andere twee doorgevoerd worden.
Dat heeft heel wat hoofdbrekens gekost.
Misschien doe ik iemand een plezier
door mijn problemen (en de oplossing) op te schrijven.
Eerst Google zelf.
Alle Google Apps zijn op allerlei
manieren met elkaar verbonden en gebruiken waar nodig de Google
Contacts. Picasa (fotobeheer) is een voorbeeld. Picasa kent de
functie “faces” waar je een naam aan een gezicht kunt toevoegen,
waarna Picasa alle foto's op je PC scant met dat gezicht erin. Je
hebt dus een foto van Pietje P, je geeft dat gezicht de naam “Pietje
P” en met een klik kun je alle foto's terugvinden waar “Pietje P”
op voorkomt. Super !!. Wat blijkt echter, er is een nieuw Contact in
Gmail contacts aangemaakt met de naam Pietje P, zonder verdere info.
“Pietje Puk” zat er echter wel in, met zijn telefoonnummer, je
kent echter geen e-mailadres van hem. Gmail houdt daar niet van. Een
naam hoort een e-mailadres te hebben, anders stuit je bij
synchronisatie op allerlei problemen. De oplossing: Kies in Picasa
uit je adresboek de bestaande naam “Pietje Puk” voor het gezicht
(of maak een nieuw contact als dat nog niet bestaat), MAAR geef ieder
contact wel een (dummy) e-mailadres, bijvoorbeeld: “no@email.yet”
als je niks beters weet.
Dan de telefoon
De HTC heeft geen enkel probleem om de
Google contacts rechtstreeks te synchronisen, een kwestie van
username en password en “klaar is kees.” Het werkt vlekkeloos,
alle contacts met alle gegevens in je telefoon. Ook al die “faces”
dus met “no@email.yet” , een
hele riedel zelfs zonder telefoonnummer.. Die hoef ik niet allemaal
in mijn telefoon te zien.
Voor de oplossing gaan we op de PC
terug naar Google Contacts. Je kunt sub-groepen aanmaken onder de
standaard “my contacts” . Ik heb er nu twee: “faces” en
“secondary contacts”. Alle namen die ik op mijn telefoon direct
bij de hand wil hebben blijven in “my contacts”, iedereen waar
ik “zo nodig” de gegevens van wil opzoeken zitten in “secondary
contacts” en iedereen die ik een naam heb gegeven in Picasa maar
waar ik verder niks van weet, zit in “faces”. En IEDER contact
heeft een e-mailadres, een heleboel van hen dus “no@email.yet
,
Na synchronisatie kan ik op de telefoon
aangeven om standaard alleen “my contacts” van Google te vertonen
(in mijn geval 59). Alle andere contacts zitten wel in mijn telefoon,
maar zijn niet zichtbaar (tenzij ik ze WIL zien).
Tot slot Mozilla Thunderbird.
Voor synchronisatie gebruik ik “Google
Contacts” als add-on. Elke keer als Thunderbird start
synchroniseert ie met Google en op die manier is de adreslijst
“google contacts” in Thunderbird altijd up-to-date. Alle andere
adreslijsten in Thunderbird heb ik leeg gemaakt.
In Google heb ik een heleboel contacts
met (als voorbeeld) de voornaam “ Pietje en Marie” en als
achternaam “Puk”. De telefoon heeft daar geen probleem mee,
Thunderbird wel. Het resultaat was “Marie Puk, Pietje” in
Thunderbird. Alle andere namen kwamen netjes binnen als “Puk,
James” of “Puk, Sophie”. Keurig op alfabet via de achternaam.
“Marie Puk, Pietje” stond echter bij de M en de bijbehorende foto
werd niet herkend.
Wat blijkt: Google spreekt Engels. Als
je als voornaam invoert ”Pietje AND Marie” in plaats van “Pietje
EN Marie” verloopt alles vlekkeloos.
Ik hoop dat dit iemand helpt.
